Manager Corporate Accounting (m/w/d) Job Listing at Flex in Vienna, Vienna (Job ID WD230672)

Description

Flex is the diversified manufacturing partner of choice that helps market-leading brands design, build and deliver innovative products that improve the world. 

A career at Flex offers the opportunity to make a difference and invest in your growth in a respectful, inclusive, and collaborative environment. If you are excited about a role but don't meet every bullet point, we encourage you to apply and join us to create the extraordinary.

Für unseren Standort beim Flughafen in Wien - Schwechat suchen wir zur Verstärkung einen Manager Corporate Accounting (m/w/d).

Die Manager Corporate Accounting (m/w/d) Rolle berichtet an den Regional Director Corporate Accounting und unterstützt die Corporate-Accounting-Funktion für das schnell wachsende europäische Geschäft von Axiom mit einem Umsatz von rund 1 Mrd. USD.

Die Position verantwortet die Unterstützung der regionalen Finanzberichterstattung und -analyse, die finanzielle Aufsicht über die operativen Standorte, finanzbezogene Systeme sowie wesentliche Transaktionen innerhalb der Region.

Die Manager Corporate Accounting (m/w/d) Rolle stellt Finanzanalysen, Berichte und fachliche Unterstützung für den Regional Director bereit und arbeitet eng mit den lokalen Controllern sowie den Corporate-Funktionen zusammen.

Das erwartet Sie in Ihrer Rolle:

1. Regionale Finanzberichterstattung

• Unterstützung der monatlichen und quartalsweisen Berichterstattung der regionalen Ergebnisse sowie Erstellung von Analysen für die Prüfung durch den Regional Director und weitere Führungskräfte.
• Proaktive Zusammenarbeit mit den Standorten, um Trends, wesentliche Transaktionen sowie Risiken und Chancen zu identifizieren und zu verstehen.
• Koordination der Einführung neuer Bilanzierungsrichtlinien und Rechnungslegungsvorschriften in der Region sowie Unterstützung der Standorte bei deren Umsetzung.
• Unterstützung bei der bilanziellen Behandlung wesentlicher Transaktionen in der Region, einschließlich Unternehmensakquisitionen (M&A) und Konzernrestrukturierungen.

2. Financial Governance & Bilanzmanagement

• Unterstützung bei der Sicherstellung der Integrität der regionalen Bilanz sowie einer korrekten Finanzberichterstattung.
• Überprüfung monatlicher Bilanzabstimmungen, Rückstellungen, analytischer Reviews und Abschlussaktivitäten.
• Überwachung wesentlicher finanzieller Risikobereiche wie:
  • Bestandsbewertung und Lageralterung
  • Gewährleistungsrückstellungen
  • Forderungen und Verbindlichkeiten
  • Alterungsanalyse von Fertigungsaufträgen
  • Risikomanagement
  • Governance von Buchungsjournalen
• Vorantreiben von Verbesserungen der internen Finanzkontrollen und der Bilanzqualität, sowie Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen.
• Durchführung von Standortbesuchen zur Durchführung dieser Prüfungen und Unterstützung bei Verbesserungsmaßnahmen.

3. Internes Kontrollsystem

• Unterstützung beim Aufbau und der Aufrechterhaltung der SOX-Compliance (Sarbanes-Oxley) an allen Standorten der Region.
• Schulung und Unterstützung neuer Standorte sowie neu ernannter Controller hinsichtlich SOX- und Kontrollanforderungen.
• Überwachung der Einhaltung der Flex Finance Policy, einschließlich:

• • Buy/Sell- und Bill-and-Hold-Freigaben
  • Freigaben zur Ausbuchung von Inventory
  • Prüfung von Umsatzrealisierungs-Checklisten gemäß ASC 606

• Überwachung der Compliance-Prozesse im Lagerbereich, einschließlich:

• • täglicher Cycle Counts
  • physische Inventuren (Physical Inventory)
  • Überprüfung von Lagerausnahmen

• Unterstützung der Governance für Anlagevermögen, einschließlich:

• • jährlicher Bestandsaufnahmen
  • Kennzeichnung (Tagging)
  • Aussonderung und Entsorgung (disposal)

4. Interne und externe Audits

• Unterstützung bei der Sicherstellung der US-GAAP-Konformität und Audit-Bereitschaft an ausgewählten Standorten.
• Teilnahme an Eröffnungs- und Abschlussbesprechungen interner Audits sowie Zusammenarbeit mit den Standorten zur Behebung von Audit-Feststellungen.
• Nachverfolgung von Auditberichten und Unterstützung beim fristgerechten Abschluss offener Maßnahmen zum Jahresende.

Diese Fähigkeiten wären großartig:

• Erforderliche berufliche Qualifikation wie CPA, CA, ACCA oder eine vergleichbare Zertifizierung.
• Mindestens 7 Jahre fortschreitende Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem internationalen Produktionsunternehmen mit mehreren Standorten.
• Sehr gute Kenntnisse in:
  • US GAAP
  • IFRS
  • SOX-Kontrollen
  • lokalen gesetzlichen Rechnungslegungsvorschriften
• Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von:
  • internen und externen Audits
  • steuerlichen Fragestellungen
  • Treasury-Prozessen
  • komplexen Accounting-Themen über mehrere Länder hinweg
• Bewiesene Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit den Bereichen Legal, Tax, Treasury, Government Affairs sowie lokalen Managementteams.
• Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie starke finanzielle, analytische und projektbezogene Fähigkeiten.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen, Ressourcen effizient einzusetzen und nachhaltige Prozesse zu etablieren.
• Sehr gute analytische Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Erfahrung im Stakeholder-Management auf strategischer und operativer Ebene.
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.
• Reisebereitschaft für Standortbesuche, Audits und Meetings in Europa und UK von 10%.

Das bieten wir Ihnen:

Bei Flex werden Sie Teil eines internationalen Unternehmens, in dem finanzielle Expertise geschätzt und Vertrauen großgeschrieben wird. Sie erhalten die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zusammenzuarbeiten und zum finanziellen Erfolg eines globalen Unternehmens beizutragen.

• Ein wertschätzendes, unterstützendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum und hoher Eigenverantwortung.
• Die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und gleichzeitig eng mit einem lokalen Team zusammenzuarbeiten.
• Attraktive Vergütung auf Basis des Kollektivvertrags der Elektro- und Elektronikindustrie (Beschäftigungsgruppe) mit ausdrücklicher Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

SH107

Required Skills:

Optional Skills:

Flex is an Equal Opportunity Employer and employment selection decisions are based on merit, qualifications, and abilities. We do not discriminate based on: age, race, religion, color, sex, national origin, marital status, sexual orientation, gender identity, veteran status, disability, pregnancy status, or any other status protected by law. We're happy to provide reasonable accommodations to those with a disability for assistance in the application process. Please email accessibility@flex.com and we'll discuss your specific situation and next steps (NOTE: this email does not accept or consider resumes or applications. This is only for disability assistance. To be considered for a position at Flex, you must complete the application process first).