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Company: Flex
Location: Vienna, Vienna, Austria
Career Level: Mid-Senior Level
Industries: Technology, Software, IT, Electronics

Description

Flex is the diversified manufacturing partner of choice that helps market-leading brands design, build and deliver innovative products that improve the world. 

A career at Flex offers the opportunity to make a difference and invest in your growth in a respectful, inclusive, and collaborative environment. If you are excited about a role but don't meet every bullet point, we encourage you to apply and join us to create the extraordinary.

Job Summary

Für unseren Standort beim Flughafen in Wien - Schwechat suchen wir zur Verstärkung einen Regional Director Corporate Accounting (m/w/d).


In dieser Rolle sind Siedie leitende Führungskraft im Bereich Corporate Accounting für das schnell wachsende europäische Geschäft von Axiom mit einem Jahresumsatz von rund 1 Mrd. USD.


Die Regional Director Corporate Accounting (m/w/d) Rolle ist Teil des Führungsteams des Chief Accounting Officer (CAO) und arbeitet eng mit den entsprechenden Führungskräften in Amerika und Asien, den lokalen Controllern, den Teams aus Legal, Tax, Treasury und Government Affairs zusammen, um ein wirksames internes Kontrollumfeld sicherzustellen und nachhaltiges, regelkonformes Wachstum zu unterstützen.


Die Position ist verantwortlich für die regelmäßige Berichterstattung und Analyse der regionalen Ergebnisse, die finanzielle Aufsicht und Unterstützung der Standorte in der Region sowie die Führung finanzbezogener Systeme und das Finanzmanagement bedeutender Transaktionen innerhalb der Region.

 


Das erwartet Sie in Ihrer Führungsrolle:

1. Regionale Finanzberichterstattung

  • Verantwortung für das monatliche und quartalsweise Reporting der Regionsergebnisse sowie deren Präsentation gegenüber dem CAO und weiteren Stakeholdern.
  • Enge Zusammenarbeit mit den Standorten, um Trends, wesentliche Geschäftsvorfälle sowie Risiken und Chancen frühzeitig zu identifizieren und zu verstehen.
  • Einführung und Umsetzung neuer Bilanzierungsrichtlinien und Rechnungslegungsvorschriften in der Region sowie Unterstützung der Standorte bei deren Implementierung.
  • Leitung und bilanzieller Betreuung bedeutender Transaktionen in der Region, beispielsweise Unternehmensakquisitionen (M&A) oder Konzernrestrukturierungen.

2. Financial Governance & Bilanzmanagement

  • Sicherstellung der Integrität der regionalen Bilanz und der korrekten Finanzberichterstattung.
  • Überprüfung monatlicher Bilanzabstimmungen, Rückstellungen, analytischer Reviews und Abschlussaktivitäten.
  • Überwachung wesentlicher finanzieller Risikobereiche wie:
    • Bestandsbewertung und Lageralterung
    • Gewährleistungsrückstellungen
    • Forderungen und Verbindlichkeiten
    • Alterung offener Fertigungsaufträge
    • Risikomanagement
    • Governance von Buchungsjournalen
  • Vorantreiben von Verbesserungen der internen Finanzkontrollen und der Bilanzqualität.
  • Durchführung von Standortbesuchen zur Überprüfung der genannten Prozesse.

3. Internes Kontrollsystem

  • Sicherstellung der Einhaltung der SOX-Anforderungen (Sarbanes-Oxley Act) an allen Standorten der Region.
  • Schulung und Unterstützung neuer Standorte sowie neu ernannter Controller hinsichtlich SOX- und Kontrollanforderungen.
  • Sicherstellung der Einhaltung der Flex Finance Policy, einschließlich:
    • Buy/Sell- und Bill-and-Hold-Freigaben
    • Freigaben zur Ausbuchung von Inventory
    • Prüfung von Revenue Recognition Checklists gemäß ASC 606
  • Überwachung der Compliance im Bereich Lagerbestände, einschließlich:
    • täglicher Stichprobenzählungen (Cycle Counts)
    • physischer Inventuren
    • Überprüfung von Lagerausnahmen
  • Überwachung der Governance für Anlagevermögen, einschließlich:
    • jährlicher Bestandsaufnahmen
    • Kennzeichnung (Tagging)
    • Ausmusterung und Entsorgung

4. Rechtliche, steuerliche und gesetzliche Compliance

  • Unterstützung der internen Rechtsabteilung bei allen rechtlichen Fragestellungen innerhalb der Region.
  • Zusammenarbeit mit dem Steuerteam bei steuerlichen Angelegenheiten, Datenerhebungen und Dokumentationen.
  • Sicherstellung der Einhaltung lokaler gesetzlicher Melde- und Berichtspflichten (Jahresabschlüsse, Steuererklärungen usw.).
  • Steuerung lokaler Themen im Zusammenhang mit Änderungen der Fremdwährungsrichtlinien in Zusammenarbeit mit den Standort-Controllern und Treasury.
  • Koordination der Pensionsbilanzierung und Zusammenarbeit mit Aktuaren.

5. Interne und externe Audits

  • Sicherstellung der US-GAAP-Konformität sowie der Audit-Bereitschaft an allen relevanten Standorten.
  • Teilnahme an Eröffnungs- und Abschlussbesprechungen interner Audits sowie Zusammenarbeit mit den Standorten bei der Behebung von Audit-Feststellungen.
  • Nachverfolgung und Sicherstellung des fristgerechten Abschlusses aller Audit-Maßnahmen zum Jahresende.

6. GuV-Reporting & IT-Systeme

  • Sicherstellung einer korrekten Struktur und Pflege von Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sowie Kontenrahmen (Chart of Accounts).
  • Verantwortung für die Prüfung sämtlicher GuV-Positionen unterhalb des operativen Ergebnisses (Operating Profit).
  • Unterstützung von ERP-Initiativen, einschließlich ERP-Migrationen und Aktualisierungen von Konsolidierungssystemen.

7. Führung und Teamentwicklung

  • Aufbau, Weiterentwicklung und Führung des europäischen Corporate-Accounting-Teams.
  • Funktion als zentraler Business Partner für die regionale Geschäftsleitung sowie weitere Corporate Functions.

 

 

 

Diese Fähigkeiten wären großartig:

  • Erforderliche berufliche Qualifikation wie CPA, CA, ACCA oder eine vergleichbare Zertifizierung.
  • Mindestens 10 Jahre progressive Führungserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem internationalen Produktionsunternehmen mit mehreren Standorten.
  • Fundierte Kenntnisse in:
    • US GAAP
    • IFRS
    • SOX-Kontrollen
    • lokalen gesetzlichen Rechnungslegungsvorgaben
  • Nachweisbare Erfahrung im Management von:
    • internen und externen Audits
    • steuerlichen Themen
    • Treasury-Aktivitäten über mehrere Länder hinweg. 
  • Führungsstarke Persönlichkeit mit hoher Umsetzungsorientierung, die organisatorische Kompetenzen aufbaut und Verantwortung für Geschäftsergebnisse übernimmt.
  • Bewiesene Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Legal, Tax, Treasury, Government Affairs und lokalen Managementteams.
  • Starkes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie fundierte finanzielle, analytische und projektbezogene Fähigkeiten.
  • Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu steuern, Ressourcen effizient einzusetzen und nachhaltige Prozesse zu etablieren.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Verhandlungskompetenz und Stakeholder-Management auf strategischer sowie operativer Ebene.
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.
  • Reisebereitschaft für Standortbesuche, Audits und Meetings in Europa und UK von 20%.

 

 

 

Das bieten wir Ihnen:

Bei Flex werden Sie Teil eines internationalen Unternehmens, in dem finanzielle Expertise geschätzt und Vertrauen großgeschrieben wird. Sie erhalten die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zusammenzuarbeiten und zum finanziellen Erfolg eines globalen Unternehmens beizutragen.

 

  • Ein wertschätzendes, unterstützendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld.
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum und hoher Eigenverantwortung.
  • Die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und gleichzeitig eng mit einem lokalen Team zusammenzuarbeiten.
  • Attraktive Vergütung auf Basis des Kollektivvertrags der Elektro- und Elektronikindustrie (Beschäftigungsgruppe) mit ausdrücklicher Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

 

SH107

Job Category Finance

Required Skills:

Optional Skills:

Flex is an Equal Opportunity Employer and employment selection decisions are based on merit, qualifications, and abilities. We do not discriminate based on: age, race, religion, color, sex, national origin, marital status, sexual orientation, gender identity, veteran status, disability, pregnancy status, or any other status protected by law. We're happy to provide reasonable accommodations to those with a disability for assistance in the application process. Please email accessibility@flex.com and we'll discuss your specific situation and next steps (NOTE: this email does not accept or consider resumes or applications. This is only for disability assistance. To be considered for a position at Flex, you must complete the application process first).


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