Assistente Administrativa(o) Sênior Job Listing at Alcoa in São Paulo, SP (Job ID Req-32886)

Description

Shape Your World

At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress. The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper, world-shaper.

Esta é a sua oportunidade de ajudar a compartilhar o futuro da sustentabilidade com inovações que mudam o mundo e tecnologias de baixo carbono. Torne-se uma parte importante da equipe que está moldando o futuro do alumínio, revolucionando a maneira como o mundo vive, constrói, se move e progride. Faça parte disso e molde seu mundo.

Sobre a função:

Como Assistente Administrativa(o) Sênior, baseada(o) no escritório corporativo da Alcoa, em São Paulo, SP, no regime presencial, você será responsável por garantir o bom funcionamento das operações administrativas do escritório, atuando como ponto focal para a recepção, suporte logístico e administrativo. A posição também prestará apoio direto à Assistente Executiva da Presidência e aos diretores do Time Líder das Operações do Brasil baseados em São Paulo, assegurando excelência no atendimento, organização e execução de tarefas administrativas. 
 

As principais responsabilidades da função incluem:

• Gerenciar a recepção do escritório, incluindo atendimento a visitantes, controle de acessos e suporte a eventos internos.
• Apoiar a gestão de infraestrutura do escritório: manutenção, suprimentos, serviços de limpeza, segurança e relacionamento com fornecedores.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a confidencialidade e acessibilidade das informações.
• Apoiar a Assistente Executiva da Presidência em atividades como agendamento de reuniões, reserva de salas, organização de viagens, controle de despesas e preparação de documentos.
• Dar suporte administrativo aos diretores da lideranca do Brasil que tem como base o escritório em São Paulo, conforme demandas específicas.

O que você pode oferecer para a função:
 

• Ensino Médio Completo. Desejável: Ensino técnico, profissionalizante ou superior em andamento/concluído.
• Experiência em atividades administrativas de recepção em empresas de grande porte (malotes, correios, cartório, controle de salas de reuniões, receptivo de visitantes, controle de acessos, etc.);
• Experiencia em serviços de Facilities (manutenção predial, preventiva e corretiva de ar-condicionado, limpeza e conservação, copa, apoio em eventos corporativos, pagamentos de fornecedores, solicitações de compras, etc.);
• Desejável: Experiência no apoio a serviços de apoio a executivos (agendamento de reuniões, preparação de apresentações, relatórios de despesas e requisições de viagens);
• Inglês Intermediário ou Avançado;
• Desejável: Conhecimento do Pacote Office (especialmente Excel e Word).
• Disponibilidade para o regime presencial em São Paulo, SP.

O que está sendo oferecido:
 

• Pacotes de Remuneração e Benefícios competitivos;
• Academia Alcoa com planos de desenvolvimento robustos;
• Telemedicina e telenutrição;
• Reconhecida como uma das melhores empresas para se trabalhar pelo programa Great Place to Work;
• Reconhecida pelo Guia Exame de Diversidade como uma das empresas com as melhores práticas relacionadas à inclusão, equidade, gênero, etnia, raça, pessoas com deficiências (PCDs) e pessoas LGBTQIA+.

Prazo para inscrições:

06/08/2025

*Ao se candidatar, lembre-se de anexar o seu currículo.

#LI-KS1

About the Location

At Alcoa, we are committed to generating value in our relationships with all stakeholders in our business, communities and environment. We build inclusive and secure environments so that our people can live and express themselves as they please. With the aim of attracting and retaining diverse talent, the company maintains the inclusion groups that promote internal and external activities to value human diversity and plurality as a way of enriching one's own values.

We are values led, vision driven and united by our purpose of transforming raw potential into real progress.  Our commitments to Inclusion, Diversity & Equity include providing trusting workplaces that are safe, respectful and inclusive of all individuals, free from discrimination, bullying and harassment and that our workplaces reflect the diversity of the communities in which we operate.  

This is a place where you are empowered to do your best work, be your authentic self, and feel a true sense of belonging. Come join us and shape your career!  

Your work. Your world. Shape them for the better.