Assistente Administrativo Job Listing at Schreiber Foods in Porto Feliz, SP (Job ID R0036136)

Description

Job Category: Administrative & Facilities Job Family: Administrative Services Job Description: Principais Responsabilidades Controle de Portaria

• Controlar a entrada e saída de veículos e motoristas.
• Realizar o cadastro e registro de acessos conforme procedimentos internos.
• Direcionar veículos para os locais adequados de carga e descarga.
• Verificar documentação necessária para liberação de acesso.
• Manter registros atualizados de movimentação de veículos.

• Receber e conferir notas fiscais de mercadorias entregues.
• Comparar informações da nota fiscal com os pedidos de compra cadastrados no sistema.
• Verificar quantidades, códigos, descrições dos produtos e demais dados pertinentes.
• Identificar divergências entre notas fiscais, pedidos e mercadorias recebidas.
• Comunicar imediatamente inconsistências aos setores responsáveis.
• Efetuar lançamentos e registros de recebimento nos sistemas corporativos.

• Arquivar e organizar documentos de recebimento e expedição.
• Manter controle dos comprovantes de entrega e recebimento.
• Garantir a integridade e rastreabilidade dos registros logísticos.

• Auxiliar na comunicação entre transportadoras, fornecedores e setores internos.
• Prestar suporte às atividades administrativas da logística.
• Cumprir procedimentos de segurança patrimonial e operacional.
• Zelar pelo cumprimento das normas internas da empresa.

• Ensino Médio completo.

• Noções de logística, recebimento e expedição.
• Conhecimento básico em notas fiscais eletrônicas (NF-e).
• Conhecimento em sistemas ERP e pacote Office.
• Familiaridade com processos de conferência documental.

• Atenção aos detalhes.
• Organização.
• Responsabilidade.
• Boa comunicação.
• Agilidade.
• Disciplina.
• Capacidade de concentração.
• Trabalho em equipe.

• Desejável experiência em logística, almoxarifado, recebimento, expedição ou controle de portaria.

• Precisão nas conferências de notas fiscais.
• Número de divergências identificadas e tratadas.
• Tempo de liberação de veículos.
• Conformidade dos registros realizados no sistema.
• Cumprimento dos procedimentos internos de segurança e controle.

• Atuação em portaria logística e área administrativa.
• Contato frequente com motoristas, transportadoras e fornecedores.
• Utilização contínua de sistemas informatizados e documentos fiscais.

Schreiber Foods is an Equal Opportunity Employer, all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or national origin and will not be discriminated against on the basis of disability.