Agent(e) à la facturation - superviseur(e) Job Listing at Tetra Tech in Montréal, QC (Job ID 3-0-43124)

Description

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d'entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s'accomplir.

Chez Tetra Tech, nos gens, c'est notre force : nous comptons plus de 28 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

·        L'excellence, l'intégrité, la collaboration, la bienveillance et l'innovation;

·        Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;

·        Des défis techniques stimulants et captivants;

·        Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;

·        Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;

·        Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe multidisciplinaire en tant que Superviseur(e) – facturation! Vous occuperez un rôle crucial de par votre rigueur et votre efficacité. Sous la supervision de la Chef Contrôleur Financier, vous agirez en tant qu'agent sénior à la facturation et vous aurez la supervision d'une équipe de 9 agentes de facturation.

Bureau :  peu importe votre localisation au Québec  –  mode de travail flexible (télétravail, hybride ou au bureau)

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

En tant que superviseur :

·        Assurer une saine gestion au niveau de l'équipe de facturation;

·        Maintenir un esprit d'équipe et de collaboration;

·        Agir en tant que formateur, coach et mentor pour assurer le développement professionnel des membres de l'équipe;

·        Maintenir une planification adéquate des ressources.

En tant qu'agent senior à la facturation :

·        Assurer le suivi de la réception des contrats et bons de commande et en faire l'analyse;

·        Effectuer l'ouverture des projets en conformité avec les contrats et élaborer leurs structures;

·        Vérifier la conformité des revenus, des coûts et des budgets;

·        Analyser les projets pour la facturation (TEC);

·        Valider et vérifier les divers documents nécessaires à la facturation;

·        Garantir l'exactitude des factures avant qu'elles soient soumises aux clients;

·        Préparer et effectuer le suivi de rapports en lien avec la facturation et la gestion de projet;

·        Demander et suivre les transferts d'imputation des coûts;

·        Préparer et transmettre la facturation mensuelle aux clients;

·        Exécuter diverses tâches administratives reliées au processus de facturation;

·        Assister les gestionnaires de projets dans le suivi de leurs projets.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d'expertise.

·        D.E.C. en administration ou comptabilité ou autre formation ou expérience de travail équivalente;

·        Minimum de 3 ans d'expérience en supervision d'équipe;

·        Minimum de 8 ans d'expérience en facturation;

·        Bonne connaissance du logiciel Microsoft Excel;

·        Souci du détail et sens de l'organisation développé;

·        Expérience dans le domaine du génie-conseil (atout);

·        Maîtrise du logiciel Oracle (atout);

·        Anglais écrit fonctionnel (atout).

Vous êtes intéressé(e) par ce nouveau défi chez Tetra Tech? Postulez sur notre site ou envoyez-nous votre candidature à talents@tetratech.com!

Tetra Tech souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite ainsi les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. N.B. : Nous contacterons uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.

• Organization: 715 QIB